У Атини је одржан састанак свих представника институција које воде пројекат (CMCC, REC), институција земаља учесница и корисника ИПА средстава (пројект партнера). Оваква периодична окупљања користе сумирању активности и њиховом јавном презентовању, те договарању око активности које би требале да се изврше у наредном периоду пројекта.